社会保険労務士法人 ゆたかパートナーズオフィスのプライバシーポリシー

社会保険労務士法人 ゆたかパートナーズオフィス（以下「弊所」といいます。）は、弊所が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）の利用者およびお客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護・管理することを、弊所の社会的責務であると考えております。
弊所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。


1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先情報、所属・役職等の情報により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別できる情報を指します。
また、雇用保険・健康保険・厚生年金保険等に関する被保険者番号、マイナンバー（個人番号）等の個人識別符号を含む情報もこれに含まれます。


2. 社会保険労務士としての守秘義務
弊所は、社会保険労務士法に基づく守秘義務を負っております。これを遵守し、お預かりした個人情報を厳重に管理するとともに、適正な取扱いを行います。


3. 個人情報の取得方法
弊所は、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。
・お問い合わせフォームの送信
・電話・メール・面談等によるお問い合わせ・ご相談
・採用応募（エントリー、履歴書・職務経歴書等の提出）
・サービス提供に必要な書類・情報の受領
・セミナー・研修・アンケート等への参加登録


4. 個人情報の利用目的
弊所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1) お問い合わせ・ご相談への対応（返信・連絡を含む）
2) 採用選考・採用に関する手続および連絡
3) 各種サービス（手続・給与計算・労務相談・コンサルティング等）の提供、運用、管理
4) セミナー、研修、各種ご案内、資料送付等の情報提供
5) アンケート、マーケティング調査および統計分析（個人が特定されない形に加工したもの）
6) その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
7) 法令の定めまたはご本人の同意に基づく利用


5. 個人情報の安全管理措置
弊所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し安全に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
例：社内規程の整備、アクセス権限管理、委託先管理、教育・研修、機器・アカウント管理 等


6. 個人情報の第三者提供
弊所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関または地方公共団体等の法令に定める事務に協力する必要がある場合


7. 委託先の管理監督
弊所は、業務遂行上、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、弊所は、委託先の選定を適切に行い、秘密保持契約の締結その他必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。


8. 個人情報の保管期間および廃棄
弊所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で適切に保管し、目的達成後または保管期間の経過後は、法令に基づく保存義務等を除き、適切な方法により廃棄または削除します。


9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、弊所は、個人情報保護法その他法令に従い、適切に対応します。
なお、請求に際しては、ご本人確認のため、必要書類の提示をお願いする場合があります。


10. Cookie（クッキー）等の利用について
当サイトでは、利便性向上、閲覧状況の把握、サイト改善等を目的としてCookie等を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、特定の個人を識別できる情報は通常含まれません。
利用者はブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できないことがあります。


11. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス解析のために外部の解析ツール（例：Google Analytics 等）を利用する場合があります。
これらのツールはCookie等を利用し、トラフィックデータを収集します。収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
解析ツールによる情報収集・利用については、各提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。


12. 免責事項
当サイトに掲載する情報は、正確性・最新性の確保に努めますが、その complete 性を保証するものではありません。
当サイトの情報を利用したことにより生じた損害等について、弊所は一切の責任を負いかねます。ただし、弊所に故意または重過失がある場合を除きます。


13. 著作権
当サイトに掲載される文章、画像、資料等のコンテンツに関する著作権その他の権利は、弊所または正当な権利者に帰属します。
無断での転載、複製、改変、配布等を禁止します。


14. リンクについて
当サイトへのリンクは原則自由です。
ただし、以下に該当するサイトからのリンクはお断りする場合があります。
・公序良俗に反する内容を含むサイト
・誹謗中傷、信用毀損等を目的とするサイト
・違法または違法な可能性のある内容を含むサイト


15. 本ポリシーの改定
弊所は、法令の改正や運用の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。
改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。


16. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、社会保険労務士法人 ゆたかパートナーズオフィスまでご連絡ください。

社会保険労務士法人 ゆたかパートナーズオフィス
代表者　髙橋 豊
【 名古屋オフィス 】
〒461-0017 愛知県名古屋市東区東外堀町６０ AGビル 5階
代表電話052-951-3005