助成金申請の取り扱いについて

助成金の申請にあたっては、就業規則や労働条件通知書（労働契約書）の整備、ならびに日頃からの労働関係法令の遵守が前提となります。
上記をご理解いただいたうえで、当社における標準的な取り扱いについてご案内いたします。

添付書類のご準備について

助成金申請に必要となる出勤簿（タイムカード）、賃金台帳、労働条件通知書等の書類につきましては、原則として事業主様にてご準備をお願いしております。

・出勤簿（タイムカード）：事業主様にて作成・保管
・賃金台帳：事業主様にて作成
　※当社が給与計算を受託している場合は、当社にて作成いたします
・労働条件通知書（労働契約書）：対象従業員ごとに事業主様にて作成・保管

＜注意事項＞
以下のいずれかに該当する場合、助成金申請を行うことができません。

・出勤簿と実際の勤務状況が一致していない場合
・出勤簿と賃金台帳の内容が一致しない場合（例：時間外割増賃金の未払い）
・労働条件通知書と実態が一致していない場合

また、必要書類の準備が期限に間に合わない場合、申請自体ができず、助成金を受給できないことがあります。

労働関係法令の遵守について

近年、助成金の審査は厳格化しております。
例えば、残業代の未払いなど労働基準法違反がある場合、助成金は受給できません。

そのため当社では、以下のようなサポートを通じて、企業様の法令遵守を支援しております。

・助成金申請に必要な労務管理のポイントのご案内
・就業規則や労働条件通知書の整備に関するアドバイス

ただし、法令遵守が確認できない場合には、助成金申請を進めることができません。
状況が整うまで申請を見送らせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

【参考資料】